¿Cómo comprimir un PDF?

Un PDF grande es incómodo de enviar por correo, lento de subir y ocupa mucho espacio. La mayoría de los proveedores de correo limitan los archivos adjuntos a entre 20 y 25 MB, por lo que un PDF pesado suele rebotar. La buena noticia: puede reducir un PDF en un par de minutos y, en la mayoría de los casos, nadie notará la diferencia de calidad. A continuación se explican tres formas de hacerlo, empezando por la más rápida.

Comprima un PDF en línea gratis

La opción más rápida es nuestro Compresor de PDF en línea gratuito. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar y funciona igual en Windows, Mac y Linux:

1. Seleccione el archivo PDF que desea comprimir, o arrástrelo y suéltelo en la página.
2. Espere unos segundos mientras el archivo se sube y se ejecuta la compresión.
3. Descargue su PDF más pequeño.

El compresor encuentra datos redundantes e imágenes de gran tamaño dentro del archivo y los reescribe de forma más eficiente, de modo que el documento sigue viéndose nítido en pantalla. Los archivos subidos se eliminan de nuestros servidores tras el procesamiento, lo que mantiene privada su información.

Cómo comprimir un PDF en un archivo ZIP

Otro método habitual es empaquetar el PDF en un archivo .ZIP. La compresión ZIP está integrada en Windows y macOS y resulta útil cuando necesita enviar varios archivos a la vez. Así se comprime un PDF en ZIP en Windows:

1. Coloque el PDF (o varios PDF) en una carpeta nueva.
2. Haga clic derecho en la carpeta.
3. Seleccione "Enviar a" y luego "Carpeta comprimida (en zip)".
4. Aparecerá un nuevo archivo .ZIP junto a la carpeta, listo para adjuntar a un correo.

En un Mac, haga clic derecho en el archivo o la carpeta en el Finder y elija "Comprimir". El destinatario descarga el archivo .ZIP y lo extrae para recuperar el PDF original.

Desventajas de comprimir un PDF en ZIP

• Los PDF ya están comprimidos internamente, así que comprimirlos en ZIP rara vez los reduce mucho. Un documento escaneado de 30 MB normalmente seguirá siendo demasiado grande para el correo tras comprimirlo.
• El destinatario tiene que descargar y extraer el archivo antes de poder leer nada, lo que supone un paso adicional, y algo incómodo en teléfonos y tabletas.
• Algunos servidores de correo corporativos bloquean directamente los archivos adjuntos .ZIP por razones de seguridad.

Comprima un PDF con Adobe Acrobat Pro

Si ya paga por Adobe Acrobat Pro, puede reducir el tamaño del archivo directamente:

1. Abra el PDF en Adobe Acrobat.
2. Haga clic en "Tools" y luego en "Optimize PDF".
3. Elija "Reduce File Size" en la barra de herramientas.
4. Guarde una copia del PDF.

El resultado es bueno, pero Acrobat Pro requiere una suscripción de pago, así que esta opción solo tiene sentido si también usa sus demás funciones.

¿Qué método debería elegir?

Para un solo PDF que necesita quedar por debajo de un límite de tamaño de correo, la compresión en línea es la vía más rápida y mantiene el archivo legible en todas partes sin pasos adicionales. La compresión en ZIP ayuda sobre todo cuando agrupa muchos archivos, y Acrobat está bien si ya lo tiene. ¿Tiene problemas específicamente con un límite de archivos adjuntos de correo? Consulte nuestra guía sobre qué hacer cuando un PDF es demasiado grande para enviar por correo.