วิธีบีบอัด PDF?
ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ส่งทางอีเมลได้ลำบาก อัปโหลดช้า และกินพื้นที่จัดเก็บอย่างรวดเร็ว ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดไฟล์แนบไว้ที่ประมาณ 20 ถึง 25 MB ไฟล์ PDF ที่หนักจึงมักถูกตีกลับ ข่าวดีคือ คุณสามารถย่อไฟล์ PDF ได้ภายในไม่กี่นาที และในกรณีส่วนใหญ่จะไม่มีใครสังเกตเห็นความแตกต่างของคุณภาพ ด้านล่างนี้คือสามวิธี โดยเริ่มจากวิธีที่เร็วที่สุด
บีบอัด PDF ออนไลน์ฟรี
ตัวเลือกที่เร็วที่สุดคือ เครื่องบีบอัด PDF ออนไลน์ ฟรีของเรา ทำงานในเบราว์เซอร์ จึงไม่ต้องติดตั้งอะไร และทำงานได้เหมือนกันบน Windows, Mac และ Linux:
- เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการบีบอัด หรือลากมาวางบนหน้าเว็บ
- รอสักครู่ขณะที่ไฟล์อัปโหลดและระบบบีบอัด
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เล็กลงของคุณ
เครื่องบีบอัดจะค้นหาข้อมูลซ้ำซ้อนและรูปภาพที่ใหญ่เกินไปภายในไฟล์ แล้วเขียนใหม่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เอกสารจึงยังคงคมชัดบนหน้าจอ ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราหลังการประมวลผล ซึ่งช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลคุณ
วิธีบีบอัด PDF เป็นไฟล์ ZIP
อีกวิธีที่นิยมคือการรวม PDF ไว้ในไฟล์ .ZIP การบีบอัดแบบ ZIP มีมาในตัว Windows และ macOS และมีประโยชน์เมื่อคุณต้องส่งไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน วิธีบีบอัด PDF เป็น ZIP บน Windows มีดังนี้:
- นำ PDF (หรือหลายไฟล์) ไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์
- เลือก "Send to" แล้วเลือก "Compressed (zipped) folder"
- ไฟล์ .ZIP ใหม่จะปรากฏข้างโฟลเดอร์ พร้อมแนบไปกับอีเมล
บน Mac ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Finder แล้วเลือก "Compress" ผู้รับจะดาวน์โหลดไฟล์ .ZIP และแตกไฟล์เพื่อให้ได้ PDF ต้นฉบับกลับมา
ข้อเสียของการบีบอัด PDF เป็น ZIP
- ไฟล์ PDF ถูกบีบอัดภายในอยู่แล้ว การบีบเป็น ZIP จึงแทบไม่ทำให้เล็กลงมากนัก เอกสารสแกนขนาด 30 MB มักยังใหญ่เกินไปสำหรับอีเมลแม้บีบเป็น ZIP แล้ว
- ผู้รับต้องดาวน์โหลดและแตกไฟล์ก่อนจึงจะอ่านได้ ซึ่งเป็นขั้นตอนเพิ่มเติมและยุ่งยากบนโทรศัพท์และแท็บเล็ต
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรบางแห่งบล็อกไฟล์แนบ .ZIP โดยตรงด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
บีบอัด PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro
หากคุณจ่ายค่า Adobe Acrobat Pro อยู่แล้ว โปรแกรมสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยตรง:
- เปิด PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิก "Tools" แล้วคลิก "Optimize PDF"
- เลือก "Reduce File Size" จากแถบเครื่องมือ
- บันทึกสำเนาของ PDF
ผลลัพธ์ดี แต่ Adobe Acrobat Pro ต้องสมัครสมาชิกแบบเสียเงิน วิธีนี้จึงคุ้มค่าเฉพาะเมื่อคุณใช้ฟีเจอร์อื่น ๆ ของมันด้วย
คุณควรเลือกวิธีใด?
สำหรับ PDF ไฟล์เดียวที่ต้องมีขนาดต่ำกว่าขีดจำกัดของอีเมล การบีบอัดออนไลน์เป็นวิธีที่เร็วที่สุดและทำให้ไฟล์อ่านได้ทุกที่โดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม การบีบเป็น ZIP มีประโยชน์หลักเมื่อคุณรวมไฟล์จำนวนมาก ส่วน Acrobat ก็ใช้ได้หากคุณมีอยู่แล้ว กำลังติดปัญหาขีดจำกัดไฟล์แนบอีเมลโดยเฉพาะใช่ไหม? ดูคู่มือของเราเรื่อง สิ่งที่ควรทำเมื่อ PDF ใหญ่เกินกว่าจะส่งทางอีเมล