Wie komprimiert man ein PDF?

Ein großes PDF lässt sich umständlich per E-Mail versenden, langsam hochladen und füllt schnell Ihren Speicher. Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf 20 bis 25 MB, sodass ein schweres PDF oft direkt zurückkommt. Die gute Nachricht: Sie können ein PDF in ein paar Minuten verkleinern, und in den meisten Fällen bemerkt niemand einen Qualitätsunterschied. Nachfolgend finden Sie drei Wege dafür, beginnend mit dem schnellsten.

Ein PDF online kostenlos komprimieren

Die schnellste Option ist unser kostenloser Online-PDF-Kompressor. Er läuft im Browser, es gibt also nichts zu installieren, und er funktioniert unter Windows, Mac und Linux gleich:

1. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie komprimieren möchten, oder ziehen Sie sie auf die Seite.
2. Warten Sie ein paar Sekunden, während die Datei hochgeladen und die Komprimierung ausgeführt wird.
3. Laden Sie Ihr kleineres PDF herunter.

Der Kompressor findet überflüssige Daten und übergroße Bilder in der Datei und schreibt sie effizienter neu, sodass das Dokument auf dem Bildschirm weiterhin scharf aussieht. Hochgeladene Dateien werden nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht, was Ihre Informationen privat hält.

So packen Sie ein PDF in ein ZIP

Ein anderer gängiger Ansatz ist, das PDF in ein .ZIP-Archiv zu packen. Das ZIP-Packen ist in Windows und macOS integriert und praktisch, wenn Sie mehrere Dateien auf einmal senden müssen. So packen Sie ein PDF unter Windows in ein ZIP:

1. Legen Sie das PDF (oder mehrere PDFs) in einen neuen Ordner.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
3. Wählen Sie "Senden an" und dann "ZIP-komprimierter Ordner".
4. Neben dem Ordner erscheint eine neue .ZIP-Datei, bereit zum Anhängen an eine E-Mail.

Auf einem Mac klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen "Komprimieren". Der Empfänger lädt die .ZIP-Datei herunter und entpackt sie, um das ursprüngliche PDF zurückzuerhalten.

Nachteile, ein PDF in ein ZIP zu packen

• PDFs sind intern bereits komprimiert, daher macht sie das Packen in ein ZIP selten viel kleiner. Ein 30 MB großer Scan ist nach dem Packen meist immer noch zu groß für die E-Mail.
• Der Empfänger muss das Archiv erst herunterladen und entpacken, bevor er etwas lesen kann - ein zusätzlicher Schritt, der auf Handys und Tablets umständlich ist.
• Manche Firmen-Mailserver blockieren .ZIP-Anhänge aus Sicherheitsgründen komplett.

Ein PDF mit Adobe Acrobat Pro komprimieren

Wenn Sie bereits für Adobe Acrobat Pro bezahlen, kann es die Dateigröße direkt verringern:

1. Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat.
2. Klicken Sie auf "Tools" und dann auf "Optimize PDF".
3. Wählen Sie "Reduce File Size" in der Symbolleiste.
4. Speichern Sie eine Kopie des PDFs.

Das Ergebnis ist gut, aber Acrobat Pro erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, daher lohnt sich dieser Weg nur, wenn Sie auch seine anderen Funktionen nutzen.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Für ein einzelnes PDF, das unter ein E-Mail-Größenlimit muss, ist die Online-Komprimierung der schnellste Weg und hält die Datei überall lesbar, ohne zusätzliche Schritte. Das Packen in ein ZIP hilft vor allem, wenn Sie viele Dateien bündeln, und Acrobat ist in Ordnung, wenn Sie es bereits besitzen. Kämpfen Sie speziell mit einem E-Mail-Anhangslimit? Lesen Sie unseren Leitfaden dazu, was zu tun ist, wenn ein PDF zu groß für die E-Mail ist.