Cuando un archivo PDF es demasiado grande para enviarlo: una solución sencilla y gratuita
"El archivo adjunto es demasiado grande". Si su cliente de correo se acaba de negar a enviar un PDF, ha topado con el límite de adjuntos que aplican casi todos los proveedores. Estos son los límites reales y tres formas gratuitas de conseguir que su archivo llegue de todos modos.
Límites de tamaño de los archivos adjuntos
La mayoría de los servicios de correo limitan un único mensaje, incluidos todos sus adjuntos, a unos 20 a 25 MB:
- Gmail: 25 MB;
- Outlook y Microsoft 365: 20 MB;
- Yahoo Mail: 25 MB;
- iCloud Mail: 20 MB.
Como los adjuntos se recodifican para el envío, el tope real es inferior al número anunciado. Un PDF de 24 MB todavía puede rebotar en Gmail. Si su archivo está cerca del límite, redúzcalo antes de pulsar enviar.
Opción 1: comprimir el PDF
En la mayoría de los casos puede reducir el tamaño de un PDF de forma considerable sin pérdida visible de calidad. La compresión encuentra patrones repetidos e imágenes de gran tamaño dentro del archivo y los reescribe con menos bytes:
- Abra el Compresor de PDF en línea gratuito.
- Suba su PDF, o arrástrelo y suéltelo en la página.
- Descargue el archivo más pequeño y adjúntelo a su correo como de costumbre.
En una pantalla normal, el archivo comprimido se ve prácticamente idéntico al original, así que para documentos cotidianos esta es la solución que conviene probar primero. Para ver más de cerca cómo funciona, consulte nuestra guía sobre cómo comprimir un PDF.
Opción 2: dividir el PDF en partes más pequeñas
Si el documento debe conservar toda su calidad, divídalo en dos o más PDF y envíelos en correos separados. La herramienta gratuita Dividir PDF le permite elegir los intervalos de páginas, y cada parte sigue siendo un PDF normal que el destinatario puede abrir directamente.
Opción 3: compartir un enlace en lugar de un adjunto
Los servicios de intercambio de archivos como Google Drive, Dropbox o OneDrive le permiten subir el PDF y enviar por correo un enlace de descarga. Esto funciona con archivos de cualquier tamaño, pero puede que el destinatario necesite una cuenta para obtener el archivo, y muchas personas prefieren descargar los adjuntos directamente desde su buzón. Déjelo como recurso para documentos muy grandes.
Para todo lo demás, comprimir es la mejor opción: sin cuentas nuevas, sin pasos adicionales para el destinatario y el PDF llega como un adjunto normal.