كيف تضغط ملف PDF؟

يصعب إرسال ملف PDF كبير عبر البريد الإلكتروني، ويبطئ تحميله، ويملأ مساحة التخزين بسرعة. تحصر معظم خدمات البريد الإلكتروني حجم المرفقات بين 20 و25 ميغابايت، لذا كثيرًا ما يرتد ملف PDF الثقيل فورًا. والخبر السار: يمكنك تصغير ملف PDF في دقائق قليلة، وفي معظم الحالات لن يلاحظ أحد فرقًا في الجودة. فيما يلي ثلاث طرق للقيام بذلك، بدءًا من الأسرع.

اضغط ملف PDF عبر الإنترنت مجانًا

الخيار الأسرع هو ضاغط PDF عبر الإنترنت المجاني لدينا. يعمل داخل المتصفح، فلا شيء لتثبيته، ويعمل بالطريقة نفسها على Windows وMac وLinux:

1. اختر ملف PDF الذي تريد ضغطه، أو اسحبه وأفلته على الصفحة.
2. انتظر بضع ثوانٍ ريثما يُرفع الملف وتُنفّذ عملية الضغط.
3. نزّل ملف PDF الأصغر حجمًا.

يعثر الضاغط على البيانات الزائدة والصور كبيرة الحجم داخل الملف ويعيد كتابتها بكفاءة أعلى، فيبقى المستند واضحًا على الشاشة. تُحذف الملفات المرفوعة من خوادمنا بعد المعالجة، ما يحافظ على خصوصية معلوماتك.

كيفية ضغط ملف PDF في أرشيف ZIP

طريقة شائعة أخرى هي وضع ملف PDF داخل أرشيف ZIP. وميزة الضغط بصيغة ZIP مدمجة في Windows وmacOS، وهي مفيدة عندما تحتاج إلى إرسال عدة ملفات دفعة واحدة. إليك كيفية ضغط ملف PDF بصيغة ZIP على Windows:

1. ضع ملف PDF (أو عدة ملفات) في مجلد جديد.
2. انقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد.
3. اختر "إرسال إلى" ثم "مجلد مضغوط".
4. يظهر ملف ZIP جديد بجوار المجلد، جاهز لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني.

على جهاز Mac، انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد في Finder واختر "ضغط". ينزّل المستلم ملف ZIP ويستخرجه لاستعادة ملف PDF الأصلي.

عيوب ضغط ملف PDF بصيغة ZIP

• ملفات PDF مضغوطة داخليًا بالفعل، لذا نادرًا ما يصغّرها الضغط بصيغة ZIP كثيرًا. ومستند ممسوح ضوئيًا بحجم 30 ميغابايت سيظل عادةً أكبر من أن يُرسل بالبريد الإلكتروني بعد الضغط.
• على المستلم تنزيل الأرشيف واستخراجه قبل أن يتمكن من قراءة أي شيء، وهذه خطوة إضافية غير مريحة على الهواتف والأجهزة اللوحية.
• تحجب بعض خوادم بريد الشركات مرفقات ZIP تمامًا لأسباب أمنية.

اضغط ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat Pro

إذا كنت تدفع بالفعل مقابل Adobe Acrobat Pro، فيمكنه تقليل حجم الملف مباشرةً:

1. افتح ملف PDF في Adobe Acrobat.
2. انقر على "Tools" ثم "Optimize PDF".
3. اختر "Reduce File Size" من شريط الأدوات.
4. احفظ نسخة من ملف PDF.

النتيجة جيدة، لكن Acrobat Pro يتطلب اشتراكًا مدفوعًا، لذا لا يكون هذا الخيار منطقيًا إلا إذا كنت تستخدم ميزاته الأخرى أيضًا.

أي طريقة ينبغي أن تختار؟

بالنسبة لملف PDF واحد يجب أن ينزل تحت حد حجم البريد الإلكتروني، يُعدّ الضغط عبر الإنترنت أسرع وسيلة ويُبقي الملف قابلاً للقراءة في كل مكان دون خطوات إضافية. أما الضغط بصيغة ZIP فيفيد أساسًا عند تجميع ملفات كثيرة معًا، وAcrobat مناسب إن كنت تملكه بالفعل. هل تواجه تحديدًا مشكلة حد حجم مرفق البريد؟ اطّلع على دليلنا حول ما العمل عندما يكون ملف PDF أكبر من أن يُرسل بالبريد الإلكتروني.