Como comprimir um PDF?

Um PDF grande é chato de enviar por e-mail, lento para carregar e enche seu armazenamento rapidamente. A maioria dos provedores de e-mail limita os anexos a 20 ou 25 MB, então um PDF pesado quase sempre volta. A boa notícia: você consegue reduzir um PDF em alguns minutos e, na maioria dos casos, ninguém vai notar diferença na qualidade. Veja abaixo três formas de fazer isso, começando pela mais rápida.

Comprima um PDF online gratuitamente

A opção mais rápida é o nosso Compressor de PDF online gratuito. Ele funciona no navegador, então não há nada para instalar, e funciona igual no Windows, no Mac e no Linux:

1. Selecione o arquivo PDF que você quer comprimir, ou arraste e solte na página.
2. Aguarde alguns segundos enquanto o arquivo é carregado e a compressão é executada.
3. Baixe o seu PDF menor.

O compressor encontra dados redundantes e imagens grandes demais dentro do arquivo e os reescreve de forma mais eficiente, então o documento continua nítido na tela. Os arquivos enviados são excluídos dos nossos servidores após o processamento, o que mantém suas informações privadas.

Como compactar um PDF em um arquivo ZIP

Outra abordagem comum é colocar o PDF em um arquivo .ZIP. A compactação em ZIP já vem no Windows e no macOS e é útil quando você precisa enviar vários arquivos de uma vez. Veja como compactar um PDF em ZIP no Windows:

1. Coloque o PDF (ou vários PDFs) em uma nova pasta.
2. Clique com o botão direito na pasta.
3. Selecione "Enviar para" e depois "Pasta compactada".
4. Um novo arquivo .ZIP aparece ao lado da pasta, pronto para anexar a um e-mail.

No Mac, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta no Finder e escolha "Comprimir". O destinatário baixa o arquivo .ZIP e o extrai para recuperar o PDF original.

Desvantagens de compactar um PDF em ZIP

• Os PDFs já são comprimidos internamente, então compactá-los em ZIP raramente os deixa muito menores. Um documento digitalizado de 30 MB geralmente ainda vai ser grande demais para o e-mail depois de compactado.
• O destinatário precisa baixar e extrair o arquivo antes de conseguir ler qualquer coisa, o que é um passo a mais e meio incômodo em celulares e tablets.
• Alguns servidores de e-mail corporativos bloqueiam totalmente anexos .ZIP por questões de segurança.

Comprima um PDF com o Adobe Acrobat Pro

Se você já paga pelo Adobe Acrobat Pro, ele pode reduzir o tamanho do arquivo diretamente:

1. Abra o PDF no Adobe Acrobat.
2. Clique em "Tools" e depois em "Optimize PDF".
3. Escolha "Reduce File Size" na barra de ferramentas.
4. Salve uma cópia do PDF.

O resultado é bom, mas o Acrobat Pro exige uma assinatura paga, então esse caminho só faz sentido se você também usa os outros recursos dele.

Qual método você deve escolher?

Para um único PDF que precisa ficar abaixo de um limite de tamanho de e-mail, a compressão online é o caminho mais rápido e mantém o arquivo legível em qualquer lugar, sem passos extras. A compactação em ZIP ajuda principalmente quando você junta muitos arquivos, e o Acrobat serve se você já tem. Está brigando especificamente com um limite de anexo de e-mail? Veja o nosso guia sobre o que fazer quando um PDF é grande demais para enviar por e-mail.