Come comprimere un PDF?

Un PDF di grandi dimensioni è scomodo da inviare via email, lento da caricare e riempie in fretta lo spazio di archiviazione. La maggior parte dei provider di posta limita gli allegati a 20-25 MB, quindi un PDF pesante spesso viene rifiutato. La buona notizia: puoi rimpicciolire un PDF in un paio di minuti e nella maggior parte dei casi nessuno noterà la differenza di qualità. Di seguito trovi tre modi per farlo, partendo dal più veloce.

Comprimere un PDF online gratis

L'opzione più veloce è il nostro Compressore PDF online gratuito. Funziona nel browser, quindi non c'è niente da installare e funziona allo stesso modo su Windows, Mac e Linux:

1. Scegli il file PDF che vuoi comprimere, oppure trascinalo e rilascialo sulla pagina.
2. Aspetta qualche secondo mentre il file viene caricato e la compressione viene eseguita.
3. Scarica il tuo PDF più piccolo.

Il compressore trova i dati ridondanti e le immagini sovradimensionate all'interno del file e li riscrive in modo più efficiente, così il documento resta nitido sullo schermo. I file caricati vengono eliminati dai nostri server dopo l'elaborazione, il che mantiene private le tue informazioni.

Come comprimere un PDF in un file ZIP

Un altro approccio comune è racchiudere il PDF in un archivio .ZIP. La compressione ZIP è integrata in Windows e macOS ed è utile quando devi inviare più file in una volta sola. Ecco come comprimere un PDF in ZIP su Windows:

1. Metti il PDF (o più PDF) in una nuova cartella.
2. Fai clic con il tasto destro sulla cartella.
3. Seleziona "Invia a" e poi "Cartella compressa".
4. Accanto alla cartella comparirà un nuovo file .ZIP, pronto da allegare a un'email.

Su un Mac, fai clic con il tasto destro sul file o sulla cartella nel Finder e scegli "Comprimi". Il destinatario scarica il file .ZIP e lo estrae per recuperare il PDF originale.

Svantaggi della compressione di un PDF in ZIP

• I PDF sono già compressi internamente, quindi comprimerli in ZIP raramente li rende molto più piccoli. Una scansione da 30 MB dopo la compressione sarà di solito ancora troppo grande per l'email.
• Il destinatario deve scaricare ed estrarre l'archivio prima di poter leggere qualsiasi cosa: è un passaggio in più, scomodo su telefoni e tablet.
• Alcuni server di posta aziendali bloccano del tutto gli allegati .ZIP per motivi di sicurezza.

Comprimere un PDF con Adobe Acrobat Pro

Se già paghi per Adobe Acrobat Pro, può ridurre direttamente le dimensioni del file:

1. Apri il PDF in Adobe Acrobat.
2. Fai clic su "Tools" e poi su "Optimize PDF".
3. Scegli "Reduce File Size" dalla barra degli strumenti.
4. Salva una copia del PDF.

Il risultato è buono, ma Acrobat Pro richiede un abbonamento a pagamento, quindi questa strada ha senso solo se usi anche le sue altre funzioni.

Quale metodo scegliere?

Per un singolo PDF che deve rientrare in un limite di dimensione dell'email, la compressione online è la strada più veloce e mantiene il file leggibile ovunque senza passaggi in più. La compressione in ZIP aiuta soprattutto quando raggruppi molti file, mentre Acrobat va bene se lo possiedi già. Stai lottando proprio con un limite di allegati email? Consulta la nostra guida su cosa fare quando un PDF è troppo grande da inviare via email.