Ketika lampiran PDF Anda terlalu besar untuk dikirim: solusi sederhana gratis
"Ukuran lampiran terlalu besar." Jika program email Anda baru saja menolak mengirim PDF, Anda telah mencapai batas lampiran yang diterapkan hampir semua penyedia. Berikut batas yang sebenarnya, dan tiga cara gratis agar file Anda tetap terkirim.
Batas ukuran lampiran email
Sebagian besar layanan email membatasi satu pesan, termasuk semua lampirannya, sekitar 20 sampai 25 MB:
- Gmail: 25 MB;
- Outlook dan Microsoft 365: 20 MB;
- Yahoo Mail: 25 MB;
- iCloud Mail: 20 MB.
Karena lampiran dikodekan ulang untuk pengiriman, batas sebenarnya lebih rendah dari angka yang tertera. PDF 24 MB pun masih bisa ditolak Gmail. Jika file Anda mendekati batas, perkecil sebelum menekan kirim.
Opsi 1: kompres PDF
Dalam banyak kasus Anda bisa memperkecil ukuran PDF secara signifikan tanpa penurunan kualitas yang terlihat. Kompresi menemukan pola berulang dan gambar berukuran besar di dalam file lalu menulisnya ulang dengan lebih sedikit byte:
- Buka Kompresor PDF Online gratis.
- Unggah PDF Anda, atau seret dan letakkan ke halaman.
- Unduh file yang lebih kecil dan lampirkan ke email seperti biasa.
Di layar biasa, file terkompresi terlihat hampir identik dengan aslinya, jadi untuk dokumen sehari-hari inilah solusi pertama yang patut dicoba. Untuk melihat lebih dekat cara kerjanya, lihat panduan kami tentang cara mengompres PDF.
Opsi 2: bagi PDF menjadi bagian yang lebih kecil
Jika dokumen harus mempertahankan kualitas penuhnya, bagi menjadi dua PDF atau lebih dan kirim dalam email terpisah. Alat Bagi PDF gratis memungkinkan Anda memilih rentang halaman, dan setiap bagian tetap PDF biasa yang bisa dibuka penerima secara langsung.
Opsi 3: bagikan tautan alih-alih lampiran
Layanan berbagi file seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive memungkinkan Anda mengunggah PDF dan mengirim tautan unduhan sebagai gantinya. Ini bekerja untuk file berukuran berapa pun, tetapi penerima mungkin memerlukan akun untuk mendapatkan file, dan banyak orang lebih suka mengunduh lampiran langsung dari kotak masuk mereka. Simpan opsi ini sebagai cadangan untuk dokumen yang sangat besar.
Untuk hal lainnya, kompresi menang: tidak ada akun baru, tidak ada langkah tambahan bagi penerima, dan PDF tiba sebagai lampiran biasa.