Wenn Ihr PDF-Anhang zu groß zum Versenden ist: eine kostenlose, einfache Lösung

"Der Anhang ist zu groß." Wenn Ihr E-Mail-Programm sich gerade geweigert hat, ein PDF zu senden, sind Sie an das Anhangslimit gestoßen, das fast jeder Anbieter durchsetzt. Hier sind die tatsächlichen Grenzen und drei kostenlose Wege, Ihre Datei trotzdem zuzustellen.

Größenlimits für E-Mail-Anhänge

Die meisten Maildienste begrenzen eine einzelne Nachricht, einschließlich aller Anhänge, auf etwa 20 bis 25 MB:

• Gmail: 25 MB;
• Outlook und Microsoft 365: 20 MB;
• Yahoo Mail: 25 MB;
• iCloud Mail: 20 MB.

Da Anhänge für die Übertragung neu codiert werden, liegt die tatsächliche Obergrenze unter dem angegebenen Wert. Ein 24 MB großes PDF kann von Gmail trotzdem abgewiesen werden. Wenn Ihre Datei auch nur annähernd am Limit liegt, verkleinern Sie sie, bevor Sie auf Senden drücken.

Option 1: das PDF komprimieren

In den meisten Fällen können Sie die Größe eines PDFs deutlich verringern, ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Die Komprimierung findet sich wiederholende Muster und übergroße Bilder in der Datei und schreibt sie mit weniger Bytes neu:

1. Öffnen Sie den kostenlosen Online-PDF-Kompressor.
2. Laden Sie Ihr PDF hoch oder ziehen Sie es auf die Seite.
3. Laden Sie die kleinere Datei herunter und hängen Sie sie wie gewohnt an Ihre E-Mail an.

Auf einem normalen Bildschirm sieht die komprimierte Datei praktisch identisch mit dem Original aus, für alltägliche Dokumente ist das also die Lösung, die Sie zuerst versuchen sollten. Für einen genaueren Blick darauf, wie es funktioniert, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie man ein PDF komprimiert.

Option 2: das PDF in kleinere Teile aufteilen

Wenn das Dokument seine volle Qualität behalten muss, teilen Sie es in zwei oder mehr PDFs auf und versenden Sie sie in separaten E-Mails. Mit dem kostenlosen Tool zum Teilen von PDFs wählen Sie die Seitenbereiche aus, und jeder Teil bleibt ein normales PDF, das der Empfänger direkt öffnen kann.

Option 3: einen Link statt eines Anhangs teilen

Filesharing-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive ermöglichen es Ihnen, das PDF hochzuladen und stattdessen einen Download-Link zu versenden. Das funktioniert bei Dateien jeder Größe, aber der Empfänger benötigt möglicherweise ein Konto, um die Datei zu erhalten, und viele Menschen laden Anhänge lieber direkt aus ihrem Postfach herunter. Behalten Sie es als Ausweichlösung für sehr große Dokumente.

Für alles andere gewinnt die Komprimierung: keine neuen Konten, keine zusätzlichen Schritte für den Empfänger, und das PDF kommt als normaler Anhang an.