เมื่อไฟล์แนบ PDF ของคุณมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่ง: ทางแก้ไขง่าย ๆ ฟรี
"ขนาดไฟล์แนบใหญ่เกินไป" หากโปรแกรมอีเมลของคุณเพิ่งปฏิเสธการส่งไฟล์ PDF แสดงว่าคุณชนขีดจำกัดไฟล์แนบที่ผู้ให้บริการเกือบทุกรายบังคับใช้ ต่อไปนี้คือขีดจำกัดจริงและสามวิธีฟรีที่จะส่งไฟล์ของคุณให้ถึงปลายทางได้
ขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบอีเมล
บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดข้อความหนึ่งฉบับ รวมไฟล์แนบทั้งหมด ไว้ที่ประมาณ 20 ถึง 25 MB:
- Gmail: 25 MB;
- Outlook และ Microsoft 365: 20 MB;
- Yahoo Mail: 25 MB;
- iCloud Mail: 20 MB.
เนื่องจากไฟล์แนบถูกเข้ารหัสใหม่เพื่อการส่ง ขีดจำกัดจริงจึงต่ำกว่าตัวเลขที่ประกาศไว้ ไฟล์ PDF ขนาด 24 MB ก็ยังอาจถูกตีกลับจาก Gmail หากไฟล์ของคุณใกล้ถึงขีดจำกัด ให้ย่อขนาดก่อนกดส่ง
ตัวเลือกที่ 1: บีบอัด PDF
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถลดขนาด PDF ได้อย่างมากโดยไม่มีการสูญเสียคุณภาพที่มองเห็นได้ การบีบอัดจะค้นหารูปแบบที่ซ้ำกันและรูปภาพที่ใหญ่เกินไปในไฟล์ แล้วเขียนใหม่โดยใช้ไบต์น้อยลง:
- เปิด เครื่องบีบอัด PDF ออนไลน์ ฟรี
- อัปโหลด PDF ของคุณ หรือลากมาวางบนหน้าเว็บ
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่เล็กลงและแนบไปกับอีเมลตามปกติ
บนหน้าจอปกติ ไฟล์ที่บีบอัดแล้วดูแทบไม่ต่างจากต้นฉบับ สำหรับเอกสารทั่วไปนี่จึงเป็นวิธีแรกที่ควรลอง หากต้องการดูรายละเอียดว่าทำงานอย่างไร โปรดดูคู่มือของเราเรื่อง วิธีบีบอัด PDF
ตัวเลือกที่ 2: แบ่ง PDF เป็นส่วนย่อย
หากเอกสารต้องคงคุณภาพเต็มไว้ ให้แบ่งเป็น PDF สองไฟล์ขึ้นไปแล้วส่งในอีเมลแยกกัน เครื่องมือ แบ่ง PDF ฟรีให้คุณเลือกช่วงหน้าได้ และแต่ละส่วนยังคงเป็น PDF ปกติที่ผู้รับเปิดได้โดยตรง
ตัวเลือกที่ 3: แชร์ลิงก์แทนไฟล์แนบ
บริการแชร์ไฟล์อย่าง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ให้คุณอัปโหลด PDF แล้วส่งลิงก์ดาวน์โหลดแทน วิธีนี้ใช้ได้กับไฟล์ทุกขนาด แต่ผู้รับอาจต้องมีบัญชีเพื่อรับไฟล์ และหลายคนชอบดาวน์โหลดไฟล์แนบจากกล่องจดหมายโดยตรงมากกว่า เก็บวิธีนี้ไว้เป็นทางเลือกสำรองสำหรับเอกสารขนาดใหญ่มาก
สำหรับกรณีอื่น ๆ การบีบอัดชนะ: ไม่ต้องมีบัญชีใหม่ ไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับผู้รับ และ PDF มาถึงในรูปแบบไฟล์แนบปกติ