Quando l'allegato PDF è troppo grande da inviare: una soluzione semplice e gratuita
"L'allegato è troppo grande." Se il tuo client di posta si è appena rifiutato di inviare un PDF, hai raggiunto il limite di allegati che quasi ogni provider applica. Ecco i limiti reali e tre modi gratuiti per far arrivare comunque il tuo file.
Limiti di dimensione degli allegati email
La maggior parte dei servizi di posta limita un singolo messaggio, inclusi tutti i suoi allegati, a circa 20-25 MB:
- Gmail: 25 MB;
- Outlook e Microsoft 365: 20 MB;
- Yahoo Mail: 25 MB;
- iCloud Mail: 20 MB.
Poiché gli allegati vengono ricodificati per il trasferimento, il limite reale è inferiore al numero dichiarato. Un PDF da 24 MB può comunque essere rifiutato da Gmail. Se il tuo file è vicino al limite, rimpiccioliscilo prima di premere invia.
Opzione 1: comprimi il PDF
Nella maggior parte dei casi puoi ridurre in modo consistente le dimensioni di un PDF senza alcuna perdita di qualità visibile. La compressione trova gli schemi ripetuti e le immagini sovradimensionate all'interno del file e li riscrive con meno byte:
- Apri il Compressore PDF online gratuito.
- Carica il tuo PDF, oppure trascinalo e rilascialo sulla pagina.
- Scarica il file più piccolo e allegalo alla tua email come al solito.
Su uno schermo normale il file compresso appare praticamente identico all'originale, quindi per i documenti di tutti i giorni è la soluzione da provare per prima. Per un'occhiata più da vicino a come funziona, consulta la nostra guida su come comprimere un PDF.
Opzione 2: dividi il PDF in parti più piccole
Se il documento deve mantenere tutta la sua qualità, dividilo in due o più PDF e inviali in email separate. Lo strumento Dividi PDF gratuito ti permette di scegliere gli intervalli di pagine, e ogni parte resta un normale PDF che il destinatario può aprire direttamente.
Opzione 3: condividi un link invece di un allegato
I servizi di condivisione file come Google Drive, Dropbox o OneDrive ti permettono di caricare il PDF e inviare invece un link di download. Funziona con file di qualsiasi dimensione, ma il destinatario potrebbe aver bisogno di un account per ottenere il file, e molte persone preferiscono scaricare gli allegati direttamente dalla propria casella di posta. Tienilo come soluzione di riserva per i documenti molto grandi.
Per tutto il resto, la compressione vince: nessun nuovo account, nessun passaggio in più per il destinatario e il PDF arriva come un normale allegato.