Kai PDF priedas yra per didelis, kad jį būtų galima siųsti: nemokamas paprastas sprendimas
"Priedo dydis per didelis." Jei jūsų el. pašto programa ką tik atsisakė išsiųsti PDF, atsitrenkėte į priedų ribą, kurią taiko beveik kiekvienas paslaugų teikėjas. Štai tikrosios ribos ir trys nemokami būdai, kaip failą vis tiek pristatyti.
El. pašto priedų dydžio ribos
Dauguma pašto paslaugų riboja vieną laišką su visais jo priedais iki maždaug 20-25 MB:
- Gmail: 25 MB;
- Outlook ir Microsoft 365: 20 MB;
- Yahoo Mail: 25 MB;
- iCloud Mail: 20 MB.
Kadangi priedai perduodant iš naujo užkoduojami, tikroji riba yra mažesnė nei skelbiamas skaičius. 24 MB dydžio PDF vis tiek gali grįžti iš Gmail. Jei failas bent kiek artimas ribai, sumažinkite jį prieš spausdami "siųsti".
1 variantas: suspauskite PDF
Daugeliu atvejų PDF dydį galite ženkliai sumažinti be jokio matomo kokybės praradimo. Suspaudimas suranda failo viduje pasikartojančius šablonus ir per didelius paveikslėlius ir perrašo juos naudodamas mažiau baitų:
- Atidarykite nemokamą internetinį PDF suspaudimo įrankį.
- Įkelkite PDF arba nuvilkite jį ant puslapio.
- Atsisiųskite mažesnį failą ir prisekite jį prie el. laiško kaip įprastai.
Įprastame ekrane suspaustas failas atrodo beveik identiškas originalui, todėl kasdieniams dokumentams tai yra pirmas išbandytinas sprendimas. Norėdami išsamiau pamatyti, kaip tai veikia, peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip suspausti PDF.
2 variantas: padalykite PDF į mažesnes dalis
Jei dokumentas turi išlaikyti visą kokybę, padalykite jį į du ar daugiau PDF ir išsiųskite atskiruose laiškuose. Nemokamas PDF dalijimo įrankis leidžia pasirinkti puslapių intervalus, o kiekviena dalis lieka įprastu PDF, kurį gavėjas gali atverti tiesiogiai.
3 variantas: pasidalykite nuoroda vietoj priedo
Failų dalijimosi paslaugos, tokios kaip Google Drive, Dropbox ar OneDrive, leidžia įkelti PDF ir vietoj jo išsiųsti atsisiuntimo nuorodą. Tai tinka bet kokio dydžio failams, tačiau gavėjui failui gauti gali prireikti paskyros, o daugelis žmonių mieliau atsisiunčia priedus tiesiai iš savo pašto dėžutės. Palikite tai kaip atsarginį sprendimą labai dideliems dokumentams.
Visais kitais atvejais suspaudimas laimi: jokių naujų paskyrų, jokių papildomų žingsnių gavėjui, o PDF atkeliauja kaip įprastas priedas.