عندما يكون مرفق PDF الخاص بك كبيرًا جدًا بحيث يتعذر إرساله: حل بسيط مجاني

"حجم المرفق كبير جدًا." إذا رفض برنامج البريد الإلكتروني للتو إرسال ملف PDF، فقد بلغت حد المرفقات الذي يفرضه كل مزوّد تقريبًا. إليك الحدود الفعلية وثلاث طرق مجانية لإيصال ملفك رغم ذلك.

حدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني

تحصر معظم خدمات البريد الرسالة الواحدة، بما في ذلك جميع مرفقاتها، بنحو 20 إلى 25 ميغابايت:

• Gmail: 25 ميغابايت؛
• Outlook وMicrosoft 365: 20 ميغابايت؛
• Yahoo Mail: 25 ميغابايت؛
• iCloud Mail: 20 ميغابايت.

بما أن المرفقات يُعاد ترميزها للنقل، فإن السقف الفعلي أقل من الرقم المعلن. وقد يرتد ملف PDF بحجم 24 ميغابايت من Gmail. إذا كان ملفك قريبًا من الحد، فصغّره قبل الضغط على إرسال.

الخيار 1: اضغط ملف PDF

في معظم الحالات يمكنك تقليل حجم ملف PDF بشكل كبير دون أي فقدان ملحوظ للجودة. يعثر الضغط على الأنماط المتكررة والصور كبيرة الحجم داخل الملف ويعيد كتابتها ببايتات أقل:

1. افتح ضاغط PDF عبر الإنترنت المجاني.
2. ارفع ملف PDF، أو اسحبه وأفلته على الصفحة.
3. نزّل الملف الأصغر حجمًا وأرفقه برسالتك كالمعتاد.

على شاشة عادية يبدو الملف المضغوط مطابقًا تقريبًا للأصل، لذا فهو الحل الأول الذي ينبغي تجربته للمستندات اليومية. ولإلقاء نظرة أقرب على آلية عمله، اطّلع على دليلنا حول كيفية ضغط ملف PDF.

الخيار 2: قسّم ملف PDF إلى أجزاء أصغر

إذا كان المستند يجب أن يحتفظ بكامل جودته، فقسّمه إلى ملفَّي PDF أو أكثر وأرسلها في رسائل منفصلة. تتيح لك أداة تقسيم PDF المجانية اختيار نطاقات الصفحات، ويبقى كل جزء ملف PDF عاديًا يمكن للمستلم فتحه مباشرةً.

الخيار 3: شارك رابطًا بدلاً من المرفق

تتيح لك خدمات مشاركة الملفات مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive رفع ملف PDF وإرسال رابط تنزيل بدلاً منه. وهذا يعمل مع الملفات بأي حجم، لكن قد يحتاج المستلم إلى حساب للحصول على الملف، ويفضّل كثيرون تنزيل المرفقات مباشرةً من صندوق بريدهم. احتفظ بهذا الخيار كحل بديل للمستندات الكبيرة جدًا.

في كل ما عدا ذلك، يتفوق الضغط: لا حسابات جديدة، ولا خطوات إضافية للمستلم، ويصل ملف PDF كمرفق عادي.