Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF mà không cần Adobe Acrobat
Các tệp PDF chứa nội dung nhạy cảm liên tục rời khỏi tay bạn: hợp đồng, tài liệu cá nhân, biểu mẫu thuế, đề xuất cho một khách hàng lớn. Bảo vệ bằng mật khẩu mã hóa tệp để không ai mở được nếu không có mật khẩu, và bạn không cần Adobe Acrobat hay bất kỳ phần mềm trả phí nào khác để thêm mật khẩu.
Cách bảo vệ PDF bằng mật khẩu miễn phí
Dùng công cụ Bảo vệ PDF miễn phí. Nó chạy trong trình duyệt nên không cần cài đặt gì:
- Tải lên tệp PDF (hoặc nhiều tệp) bạn muốn bảo vệ.
- Nhập một mật khẩu mạnh. Công cụ đánh giá mật khẩu của bạn là yếu, trung bình hay mạnh khi bạn gõ.
- Xác nhận mật khẩu, nhấp "Bảo vệ PDF", rồi tải xuống tệp đã mã hóa sau vài giây.
Từ đó, nội dung PDF được mã hóa. Bất kỳ ai mở tệp, trong bất kỳ trình đọc PDF nào, đều được yêu cầu mật khẩu trước tiên.
Bảo vệ PDF trực tuyến có an toàn không?
Tải một tệp bí mật lên trang web là một lo ngại chính đáng, nên đây là cách công cụ xử lý dữ liệu của bạn một cách chính xác:
- Tệp và mật khẩu được truyền qua các kết nối SSL được mã hóa;
- Tệp bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ sau 3 giờ;
- Mật khẩu bị loại bỏ ngay khi quá trình xử lý hoàn tất.
Dù bạn chọn dịch vụ nào, hãy kiểm tra xem nó có nêu rõ tệp được lưu trong bao lâu và có bên thứ ba nào tham gia không. Nếu một nhà cung cấp không nói, hãy chọn nhà cung cấp có nói.
Hạn chế in và chỉnh sửa
Một mật khẩu khi mở tệp là đủ cho hầu hết tình huống. Nếu bạn cần kiểm soát tinh hơn, phiên bản PRO thêm các thiết lập quyền: bạn có thể cho phép mọi người đọc PDF trong khi cấm họ chỉnh sửa hoặc in nó.
Dù thế nào, khóa một tệp PDF mất chưa đến một phút, không tốn kém gì, và hoạt động mà không cần Adobe Acrobat.