Wie man eine PDF-Datei ohne Adobe Acrobat mit einem Passwort schützt
PDFs mit vertraulichem Inhalt verlassen ständig Ihre Hände: Verträge, persönliche Dokumente, Steuerformulare, Angebote für einen wichtigen Kunden. Der Passwortschutz verschlüsselt die Datei, sodass niemand sie ohne das Passwort öffnen kann, und Sie brauchen weder Adobe Acrobat noch andere kostenpflichtige Software, um eines hinzuzufügen.
So schützen Sie ein PDF kostenlos mit einem Passwort
Nutzen Sie das kostenlose Tool zum Schützen von PDFs. Es läuft im Browser, es gibt also nichts zu installieren:
- Laden Sie die PDF-Datei (oder mehrere) hoch, die Sie schützen möchten.
- Geben Sie ein starkes Passwort ein. Das Tool bewertet Ihr Passwort während der Eingabe als schwach, mittel oder stark.
- Bestätigen Sie das Passwort, klicken Sie auf "PDF schützen" und laden Sie nach ein paar Sekunden die verschlüsselte Datei herunter.
Von da an ist der PDF-Inhalt verschlüsselt. Jeder, der die Datei öffnet, wird in jedem PDF-Reader zuerst nach dem Passwort gefragt.
Ist es sicher, ein PDF online zu schützen?
Eine vertrauliche Datei auf eine Website hochzuladen ist ein berechtigtes Anliegen, deshalb hier genau, wie das Tool mit Ihren Daten umgeht:
- Dateien und Passwörter werden über verschlüsselte SSL-Verbindungen übertragen;
- Dateien werden nach 3 Stunden dauerhaft von den Servern gelöscht;
- Passwörter werden verworfen, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Welchen Dienst Sie auch wählen, prüfen Sie, ob er angibt, wie lange Dateien gespeichert werden und ob Dritte beteiligt sind. Wenn ein Anbieter das nicht sagt, wählen Sie einen, der es tut.
Drucken und Bearbeiten einschränken
Ein Passwort beim Öffnen der Datei reicht für die meisten Situationen. Wenn Sie eine feinere Kontrolle brauchen, fügt die PRO-Version Berechtigungseinstellungen hinzu: Sie können Personen das Lesen des PDFs erlauben und ihnen gleichzeitig das Bearbeiten oder Drucken verbieten.
So oder so dauert das Sperren eines PDFs weit weniger als eine Minute, kostet nichts und funktioniert ohne Adobe Acrobat.