Microsoft Publisher sắp bị khai tử: nên làm gì với các tệp PUB của bạn
Microsoft Publisher sẽ chính thức bị khai tử vào ngày 13 tháng 10 năm 2026. Đây không phải kiểu ngừng hỗ trợ "không còn bản cập nhật" thông thường: nếu bạn dùng Publisher qua gói đăng ký Microsoft 365, ứng dụng sẽ ngừng mở và chỉnh sửa tệp PUB hoàn toàn sau ngày đó. Mọi bản tin, tài liệu quảng cáo, tờ rơi và thực đơn được lưu dưới dạng tệp PUB sẽ không đọc được trên những máy đó, và không ứng dụng Microsoft nào khác mở được định dạng này. Dưới đây là chính xác những gì sẽ ngừng hoạt động và cách giữ cho tệp của bạn luôn dùng được.
Điều gì đang xảy ra với Microsoft Publisher?
Microsoft thông báo Publisher sẽ không còn được hỗ trợ sau tháng 10 năm 2026. Điều đó nghĩa là gì còn tùy vào cách bạn có Publisher:
- Gói đăng ký Microsoft 365: Publisher ngừng hoạt động hoàn toàn. Sau ngày 13 tháng 10 năm 2026, bạn không thể mở hay chỉnh sửa tệp PUB bằng nó nữa.
- Giấy phép vĩnh viễn (Publisher 2016, 2019 hoặc 2021): chương trình vẫn chạy, nhưng không nhận được bản cập nhật bảo mật hay hỗ trợ nào, nên đây chỉ là giải pháp tạm thời chứ không phải kế hoạch lâu dài.
Không có ứng dụng kế nhiệm nào. Định dạng PUB là định dạng độc quyền, Word và PowerPoint không mở được, và Microsoft cũng không chuyển định dạng này sang đâu cả. Khuyến nghị của chính Microsoft là chuyển đổi tệp Publisher sang các định dạng khác, trước hết là PDF, trước thời hạn.
Vì sao PDF là định dạng phù hợp cho các ấn phẩm đã hoàn thiện của bạn
Hầu hết tài liệu Publisher là những sản phẩm đã hoàn thiện: bản tin phát hành từ nhiều năm trước, tài liệu quảng cáo cho các sự kiện đã qua, thực đơn, giấy chứng nhận, bảng giá. Bạn không cần chỉnh sửa chúng nữa, bạn chỉ cần mở, in và chia sẻ được. Đó chính xác là công dụng của PDF. Nó giữ nguyên bố cục trang, phông chữ và hình ảnh một cách chính xác, mở được trên mọi máy tính và điện thoại sản xuất trong hai thập kỷ qua, và là định dạng mà các kho lưu trữ cùng doanh nghiệp vốn đã tin dùng để lưu trữ lâu dài.
Chuyển đổi một ấn phẩm sang PDF sẽ đóng băng nó đúng như lần cuối Publisher hiển thị. Không có gì xê dịch, không có gì bị sắp xếp lại, và không ai cần giấy phép Publisher để xem nó.
Cách chuyển đổi tệp Publisher sang PDF trực tuyến miễn phí
Công cụ chuyển đổi Publisher sang PDF miễn phí của chúng tôi hiển thị tệp PUB trên đám mây, nên nó hoạt động ngay cả khi bạn chưa từng cài Publisher:
- Tải lên tệp PUB, hoặc kéo và thả vào trang.
- Công cụ chuyển nó thành PDF trong vài giây, giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh đúng như khi Publisher in ra.
- Tải xuống tệp PDF và lưu ở bất cứ đâu bạn cất tài liệu.
Các tệp được truyền qua kết nối SSL được mã hóa và bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ của chúng tôi sau 3 giờ. Sau khi chuyển đổi, kết quả là một tệp PDF bình thường, nên bạn cũng có thể nén nó, gộp nhiều ấn phẩm thành một tệp, hoặc thêm mật khẩu.
Còn những ấn phẩm bạn vẫn đang chỉnh sửa thì sao?
PDF giải quyết được kho lưu trữ, nhưng không giải quyết được những tài liệu bạn chỉnh sửa lại hằng tháng. Với những tài liệu đó, bạn cần một công cụ thay thế:
- Microsoft Word hoặc PowerPoint: hướng đi Microsoft gợi ý cho các bố cục đơn giản như tờ rơi và bản tin. Đã có sẵn trong Microsoft 365.
- Affinity Publisher: mua một lần và là lựa chọn thay thế chế bản trên máy tính giống Publisher nhất.
- Adobe InDesign: tiêu chuẩn ngành cho dàn trang in ấn, dạng thuê bao.
- Canva: chạy trên trình duyệt và dựa trên mẫu có sẵn, lựa chọn dễ nhất cho người không chuyên thiết kế.
- Scribus: phần mềm chế bản miễn phí và mã nguồn mở.
Điểm vướng: không công cụ nào trong số này mở tệp PUB một cách đáng tin cậy. Scribus và LibreOffice Draw có thể nhập một phần vài tài liệu, nhưng phông chữ, dòng chảy văn bản và đồ họa thường bị xô lệch. Trên thực tế, hầu hết mọi người làm hai việc: chuyển đổi toàn bộ kho tài liệu sang PDF ngay bây giờ, và tạo lại số ít tài liệu vẫn thay đổi thường xuyên trong công cụ mới, dùng bản PDF làm tham chiếu hình ảnh.
Chuyển đổi tệp của bạn khi định dạng này còn được hỗ trợ
Định dạng PUB sẽ chỉ ngày càng khó mở hơn từ đây. Máy tính được thay mới, giấy phép vĩnh viễn thất lạc, và số máy tính hiển thị được tệp PUB cứ giảm dần mỗi năm. Chuyển đổi các ấn phẩm của bạn sang PDF chỉ mất vài giây mỗi tệp và xóa hẳn thời hạn đó khỏi lịch của bạn.