Microsoft Publisher disparaît : que faire de vos fichiers PUB

Microsoft Publisher arrive en fin de vie le 13 octobre 2026. Ce n'est pas la retraite habituelle du type "plus de mises à jour" : si vous utilisez Publisher via un abonnement Microsoft 365, l'application cessera purement et simplement d'ouvrir et de modifier les fichiers PUB après cette date. Chaque newsletter, brochure, flyer ou menu enregistré en fichier PUB deviendra illisible sur ces machines, et aucune autre application Microsoft n'ouvre ce format. Voici ce qui cesse exactement de fonctionner et comment garder vos fichiers utilisables.

Qu'arrive-t-il à Microsoft Publisher ?

Microsoft a annoncé que Publisher ne serait plus pris en charge après octobre 2026. Ce que cela signifie dépend de la façon dont vous avez obtenu Publisher :

• Abonnement Microsoft 365 : Publisher cesse entièrement de fonctionner. Après le 13 octobre 2026, vous ne pourrez plus ouvrir ni modifier de fichiers PUB avec lui.
• Licence perpétuelle (Publisher 2016, 2019 ou 2021) : le programme continue de tourner, mais ne reçoit plus ni mises à jour de sécurité ni assistance. C'est un sursis, pas un plan.

Il n'existe aucune application qui prenne la relève. Le format PUB est propriétaire, Word et PowerPoint ne l'ouvrent pas, et Microsoft ne migre le format nulle part. La recommandation de Microsoft lui-même est de convertir les fichiers Publisher vers d'autres formats, PDF en tête, avant l'échéance.

Pourquoi le PDF est le bon format pour vos publications terminées

La plupart des documents Publisher sont des travaux terminés : des newsletters envoyées il y a des années, des brochures d'événements passés, des menus, des certificats, des tarifs. Vous n'avez pas besoin de les modifier à nouveau, vous avez besoin de pouvoir les ouvrir, les imprimer et les partager. C'est exactement à cela que sert le PDF. Il préserve fidèlement la mise en page, les polices et les images, il s'ouvre sur tous les ordinateurs et téléphones des deux dernières décennies, et c'est le format sur lequel les archives et les entreprises s'appuient déjà pour la conservation à long terme.

Convertir une publication en PDF la fige telle que Publisher l'a affichée pour la dernière fois. Rien ne bouge, rien n'est remis en page, et personne n'a besoin d'une licence Publisher pour la consulter.

Comment convertir un fichier Publisher en PDF en ligne gratuitement

Notre convertisseur Publisher en PDF gratuit rend les fichiers PUB dans le cloud, il fonctionne donc même si vous n'avez jamais eu Publisher installé :

1. Téléversez le fichier PUB, ou glissez-déposez-le sur la page.
2. Le convertisseur le transforme en PDF en quelques secondes, en conservant la mise en page, les polices et les images exactement comme Publisher les imprimerait.
3. Téléchargez le PDF et rangez-le là où vivent vos documents.

Les fichiers transitent par une connexion SSL chiffrée et sont définitivement supprimés de nos serveurs après 3 heures. Une fois la conversion faite, le résultat est un PDF ordinaire : vous pouvez donc aussi le compresser, fusionner plusieurs publications en un seul fichier ou ajouter un mot de passe.

Et les publications que vous modifiez encore ?

Le PDF règle la question des archives, mais pas celle des documents que vous retravaillez chaque mois. Pour ceux-là, il vous faut un outil de remplacement :

• Microsoft Word ou PowerPoint : la voie suggérée par Microsoft pour les mises en page simples comme les flyers et les newsletters. Inclus avec Microsoft 365.
• Affinity Publisher : un achat unique et le remplacement de PAO le plus proche de Publisher.
• Adobe InDesign : la référence du secteur pour la mise en page print, sur abonnement.
• Canva : dans le navigateur et à base de modèles, l'option la plus simple pour les non-designers.
• Scribus : la PAO libre et gratuite.

Le hic : aucun de ces outils n'ouvre les fichiers PUB de façon fiable. Scribus et LibreOffice Draw peuvent importer partiellement certains documents, mais les polices, l'enchaînement du texte et les graphiques se décalent souvent. En pratique, la plupart des gens font deux choses : convertir toute l'archive en PDF dès maintenant, et recréer dans le nouvel outil la poignée de documents qui changent encore régulièrement, en se servant du PDF comme référence visuelle.

Convertissez vos fichiers tant que le format est encore pris en charge

Le format PUB ne fera que devenir plus difficile à ouvrir. Les machines sont remplacées, les licences perpétuelles s'égarent, et le nombre d'ordinateurs capables d'afficher un fichier PUB diminue chaque année. Convertir vos publications en PDF prend quelques secondes par fichier et raye définitivement l'échéance de votre calendrier.