Microsoft Publisher กำลังจะหายไป: ควรทำอย่างไรกับไฟล์ PUB ของคุณ
Microsoft Publisher จะสิ้นสุดอายุการใช้งานในวันที่ 13 ตุลาคม 2026 นี่ไม่ใช่การเลิกสนับสนุนแบบ "ไม่มีอัปเดตอีกต่อไป" ตามปกติ: หากคุณใช้ Publisher ผ่านการสมัครสมาชิก Microsoft 365 แอปพลิเคชันจะหยุดเปิดและแก้ไขไฟล์ PUB โดยสิ้นเชิงหลังจากวันนั้น จดหมายข่าว โบรชัวร์ ใบปลิว และเมนูทุกฉบับที่บันทึกเป็นไฟล์ PUB จะอ่านไม่ได้บนเครื่องเหล่านั้น และไม่มีแอปพลิเคชันอื่นของ Microsoft ที่เปิดรูปแบบนี้ได้ นี่คือสิ่งที่จะหยุดทำงานและวิธีทำให้ไฟล์ของคุณยังใช้งานได้
เกิดอะไรขึ้นกับ Microsoft Publisher?
Microsoft ประกาศว่า Publisher จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไปหลังจากเดือนตุลาคม 2026 ความหมายของเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ Publisher มาอย่างไร:
- การสมัครสมาชิก Microsoft 365: Publisher จะหยุดทำงานโดยสิ้นเชิง หลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2026 คุณจะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ PUB ด้วยโปรแกรมนี้ได้อีก
- ไลเซนส์แบบถาวร (Publisher 2016, 2019 หรือ 2021): โปรแกรมยังทำงานต่อไป แต่จะไม่ได้รับอัปเดตความปลอดภัยหรือการสนับสนุน จึงเป็นเพียงทางออกชั่วคราว ไม่ใช่แผนระยะยาว
ไม่มีแอปพลิเคชันมาสืบทอดต่อ รูปแบบ PUB เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะ Word และ PowerPoint เปิดไม่ได้ และ Microsoft ก็ไม่ได้ย้ายรูปแบบนี้ไปที่ใด คำแนะนำจาก Microsoft เองคือให้แปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบอื่น โดยมี PDF เป็นอันดับแรก ก่อนถึงเส้นตาย
ทำไม PDF จึงเป็นรูปแบบที่เหมาะกับสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณ
เอกสาร Publisher ส่วนใหญ่เป็นงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว: จดหมายข่าวที่ส่งออกไปเมื่อหลายปีก่อน โบรชัวร์ของงานที่ผ่านมา เมนู ใบประกาศนียบัตร รายการราคา คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขอีก แค่ต้องเปิด พิมพ์ และแชร์ได้ นั่นคือหน้าที่ของ PDF พอดี มันรักษาเลย์เอาต์หน้า ฟอนต์ และรูปภาพไว้อย่างแม่นยำ เปิดได้บนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ทุกเครื่องที่ผลิตในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา และเป็นรูปแบบที่หอจดหมายเหตุและธุรกิจต่างพึ่งพาอยู่แล้วสำหรับการจัดเก็บระยะยาว
การแปลงสิ่งพิมพ์เป็น PDF จะตรึงมันไว้ตามที่ Publisher เรนเดอร์ครั้งสุดท้าย ไม่มีอะไรเลื่อน ไม่มีอะไรถูกจัดวางใหม่ และไม่มีใครต้องมีไลเซนส์ Publisher เพื่อดูมัน
วิธีแปลงไฟล์ Publisher เป็น PDF ออนไลน์ฟรี
ตัวแปลง Publisher เป็น PDF ฟรีของเราเรนเดอร์ไฟล์ PUB บนคลาวด์ จึงใช้งานได้แม้คุณไม่เคยติดตั้ง Publisher เลย:
- อัปโหลดไฟล์ PUB หรือลากมาวางบนหน้าเว็บ
- ตัวแปลงจะเปลี่ยนไฟล์เป็น PDF ภายในไม่กี่วินาที โดยรักษาเลย์เอาต์ ฟอนต์ และรูปภาพไว้เหมือนที่ Publisher จะพิมพ์ออกมาทุกประการ
- ดาวน์โหลด PDF แล้วเก็บไว้ที่ใดก็ตามที่คุณเก็บเอกสารของคุณ
ไฟล์จะถูกถ่ายโอนผ่านการเชื่อมต่อ SSL ที่เข้ารหัส และถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราอย่างถาวรหลังจาก 3 ชั่วโมง เมื่อแปลงแล้ว ผลลัพธ์คือ PDF ปกติ คุณจึงสามารถ บีบอัดไฟล์ รวมสิ่งพิมพ์หลายฉบับเป็นไฟล์เดียว หรือ เพิ่มรหัสผ่าน ได้ด้วย
แล้วสิ่งพิมพ์ที่คุณยังแก้ไขอยู่ล่ะ?
PDF แก้ปัญหาเรื่องการเก็บถาวร แต่ไม่ใช่กับเอกสารที่คุณปรับแก้ทุกเดือน สำหรับงานเหล่านั้นคุณต้องมีเครื่องมือทดแทน:
- Microsoft Word หรือ PowerPoint: เส้นทางที่ Microsoft แนะนำสำหรับเลย์เอาต์ง่าย ๆ เช่นใบปลิวและจดหมายข่าว มาพร้อมกับ Microsoft 365 อยู่แล้ว
- Affinity Publisher: ซื้อครั้งเดียวและเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปพับลิชชิงทดแทนที่ใกล้เคียงของเดิมที่สุด
- Adobe InDesign: มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับเลย์เอาต์งานพิมพ์ แบบสมัครสมาชิก
- Canva: ทำงานบนเบราว์เซอร์และเน้นเทมเพลต เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับคนที่ไม่ใช่นักออกแบบ
- Scribus: โปรแกรมเดสก์ท็อปพับลิชชิงฟรีและโอเพนซอร์ส
ข้อควรระวัง: ไม่มีโปรแกรมใดเปิดไฟล์ PUB ได้อย่างเชื่อถือได้ Scribus และ LibreOffice Draw นำเข้าเอกสารบางส่วนได้บ้าง แต่ฟอนต์ การจัดวางข้อความ และกราฟิกมักจะเคลื่อน ในทางปฏิบัติคนส่วนใหญ่ทำสองอย่าง: แปลงไฟล์ทั้งหมดเป็น PDF ตอนนี้ และสร้างเอกสารไม่กี่ฉบับที่ยังเปลี่ยนแปลงเป็นประจำขึ้นใหม่ในเครื่องมือใหม่ โดยใช้ PDF เป็นตัวอ้างอิงภาพ
แปลงไฟล์ของคุณตอนที่รูปแบบนี้ยังได้รับการสนับสนุน
รูปแบบ PUB จะยิ่งเปิดยากขึ้นเรื่อย ๆ นับจากนี้ เครื่องคอมพิวเตอร์ถูกเปลี่ยนใหม่ ไลเซนส์แบบถาวรสูญหาย และจำนวนคอมพิวเตอร์ที่เรนเดอร์ไฟล์ PUB ได้ก็ลดลงทุกปี การแปลงสิ่งพิมพ์ของคุณเป็น PDF ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีต่อไฟล์ และลบเส้นตายนี้ออกจากปฏิทินของคุณไปเลย