วิธีแบนราบ PDF (และการแบนราบคืออะไร)
การแบนราบ PDF จะรวมองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ (ช่องฟอร์ม กล่องกาเครื่องหมาย ลายเซ็นดิจิทัล ความคิดเห็น และตราประทับ) เข้าเป็นเลเยอร์คงที่เดียว ข้อความและเลย์เอาต์ยังคงเหมือนเดิมทุกประการ แต่ช่องต่าง ๆ จะคลิก ย้าย หรือแก้ไขไม่ได้อีกต่อไป ผลลัพธ์คือเอกสารที่ตายตัวซึ่งแสดงผลเหมือนกันทุกที่และไม่มีใครแอบเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่คุณส่งไปแล้ว
การแบนราบ PDF หมายความว่าอย่างไร?
PDF ที่มีฟอร์ม คำอธิบายประกอบ หรือลายเซ็น แท้จริงแล้วคือชั้นเลเยอร์ที่ซ้อนกัน: เนื้อหาของหน้าอยู่ด้านล่าง และทุกช่อง ความคิดเห็น และตราประทับลอยอยู่ด้านบน โดยส่วนใหญ่คุณจะไม่สังเกตเลย แต่เลเยอร์ที่ลอยอยู่เหล่านั้นยังคงถูกเปลี่ยนแปลงได้โดยใครก็ตามที่มีโปรแกรมแก้ไข PDF และบางระบบก็ปฏิเสธไฟล์ที่มีเลเยอร์เหล่านี้
การแบนราบจะกดชั้นเลเยอร์ทั้งหมดลงไปในหน้าเอกสารเอง คำตอบที่กรอกไว้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ลายเซ็นกลายเป็นภาพกราฟิกคงที่ และความคิดเห็นกลายเป็นเครื่องหมายที่พิมพ์ลงไป รูปลักษณ์ไม่เปลี่ยนแปลง เปลี่ยนเพียงความสามารถในการแก้ไขเท่านั้น
การแบนราบไม่เหมือนกับการแปลงเป็นภาพแรสเตอร์ PDF ที่แบนราบยังคงเก็บข้อความเป็นข้อความจริง คุณจึงยังเลือก คัดลอก และค้นหาในนั้นได้ ส่วน PDF แบบแรสเตอร์จะแปลงทุกหน้าเป็นรูปภาพ ทำให้ไฟล์หนักขึ้นและค้นหาข้อความไม่ได้ ให้แบนราบก่อน แล้วค่อยแปลงเป็นแรสเตอร์เฉพาะเมื่อคุณต้องการหน้าที่เป็นรูปภาพล้วนจริง ๆ
เมื่อใดที่คุณต้องการ PDF ที่แบนราบ?
- การยื่นเอกสารออนไลน์ต่อศาลและหน่วยงานราชการ ระบบการยื่นจำนวนมาก รวมถึงพอร์ทัลศาลรัฐบาลกลางสหรัฐฯ และเว็บไซต์ขอทุน จะปฏิเสธ PDF ที่มีช่องฟอร์มที่ยังใช้งานได้หรือเลเยอร์ลายเซ็นที่ยังไม่ได้ลงนาม การแบนราบไฟล์เป็นวิธีแก้มาตรฐานสำหรับอีเมลปฏิเสธเหล่านั้น
- การส่งฟอร์มที่กรอกแล้ว เมื่อแบนราบแล้ว คำตอบของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า จึงไม่มีใครเปลี่ยนแปลงและส่งต่อฟอร์มได้
- ปัญหาการพิมพ์ ตราประทับและคำอธิบายประกอบที่หายไป เลื่อน หรือซ้อนทับกันเวลาพิมพ์ จะออกมาถูกต้องเมื่อถูกแบนราบลงในหน้า
- ทำให้ PDF แก้ไขไม่ได้ การแบนราบเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตรึงเนื้อหาของเอกสารโดยไม่ต้องตั้งรหัสผ่านและสิทธิ์
วิธีแบนราบ PDF ออนไลน์ฟรี
ตัวเลือกที่เร็วที่สุดคือเครื่องมือ แบนราบ PDF ฟรีของเรา ทำงานในเบราว์เซอร์ จึงไม่ต้องติดตั้งอะไร:
- อัปโหลด PDF ที่ต้องการแบนราบ หรือลากมาวางบนหน้าเว็บ
- หากต้องการ ให้เลือกการแปลงข้อความเป็นเวกเตอร์ เพื่อให้เลือกและคัดลอกข้อความไม่ได้ด้วย ปล่อยไว้ไม่เลือกเพื่อให้ค้นหาข้อความได้
- คลิก "แบนราบ PDF" แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่แบนราบหลังจากผ่านไปไม่กี่วินาที
ไฟล์จะถูกถ่ายโอนผ่านการเชื่อมต่อ SSL ที่เข้ารหัส และถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราอย่างถาวรหลังจาก 3 ชั่วโมง PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านก็ใช้ได้: ระบบจะขอรหัสผ่านก่อนเริ่มการแบนราบ
วิธีแบนราบ PDF ใน Adobe Acrobat
Acrobat Pro ไม่มีปุ่ม "Flatten" ปุ่มเดียว วิธีที่เชื่อถือได้คือการแก้ไขแบบ "Preflight":
- เปิด PDF ใน Adobe Acrobat Pro
- ไปที่ "Tools" จากนั้น "Print Production" จากนั้น "Preflight"
- เปิดกลุ่ม "PDF fixups" แล้วเลือก "Flatten annotations and form fields"
- คลิก "Analyze and fix" แล้วบันทึกสำเนาที่แบนราบด้วยชื่อใหม่
วิธีนี้ได้ผลดี แต่ Preflight มีเฉพาะในการสมัครสมาชิก Acrobat Pro แบบเสียเงิน และตัวเลือกนี้ซ่อนอยู่ลึกจนคนส่วนใหญ่หาเจอครั้งเดียวแล้วก็หาไม่เจออีกเลย
วิธีแบนราบ PDF โดยไม่ใช้ Acrobat
คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถแบนราบ PDF ได้ด้วยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในตัว เปิดไฟล์ในโปรแกรมอ่าน PDF หรือเบราว์เซอร์ใดก็ได้ กด Ctrl+P (Cmd+P บน Mac) เลือก "Microsoft Print to PDF" บน Windows หรือ "Save as PDF" ในกล่องพิมพ์ของ Mac แล้วสั่งพิมพ์ ไฟล์ใหม่คือสำเนาที่แบนราบ
วิธีนี้มีข้อแลกเปลี่ยน: ไฮเปอร์ลิงก์และบุ๊กมาร์กจะถูกลบออก คุณภาพรูปภาพอาจลดลง และบางครั้งไฟล์ก็ใหญ่ขึ้น สำหรับเอกสารภายในที่ใช้ครั้งเดียวก็พอใช้ได้ แต่สำหรับสิ่งที่คุณจะยื่นหรือส่งออกไป เครื่องมือออนไลน์ด้านบนจะรักษาคุณภาพเอกสารไว้ครบถ้วน
การแบนราบเทียบกับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การแบนราบจะตรึงสิ่งที่อยู่บนหน้า แต่ใครก็ยังเปิดและอ่านไฟล์ได้ ส่วนการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะควบคุมว่าใครเปิดได้และทำอะไรกับมันได้บ้าง หากคุณกำลังส่งฟอร์มที่กรอกแล้วซึ่งมีข้อมูลละเอียดอ่อน ทั้งสองอย่างเข้ากันได้ดี: แบนราบฟอร์มก่อน แล้ว เพิ่มรหัสผ่าน คู่มือของเราเรื่อง วิธีป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านโดยไม่ใช้ Adobe ครอบคลุมด้านนี้อย่างละเอียด
สิ่งสุดท้ายที่ควรรู้: การแบนราบทำแล้วย้อนกลับไม่ได้ ไม่มีฟังก์ชัน "ยกเลิกการแบนราบ" ดังนั้นให้เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เผื่อว่าต้องแก้ไขฟอร์มอีกในภายหลัง