كيفية تسطيح ملف PDF (وما معنى التسطيح)
يدمج تسطيح ملف PDF عناصره التفاعلية (حقول النماذج ومربعات الاختيار والتواقيع الرقمية والتعليقات والأختام) في طبقة ثابتة واحدة. يبقى النص والتخطيط كما هما تمامًا، لكن لم يعد بالإمكان النقر على الحقول أو تحريكها أو تحريرها. والنتيجة مستند ثابت يظهر متطابقًا في كل مكان ولا يمكن لأحد تغييره خِفيةً بعد إرساله.
ماذا يعني تسطيح ملف PDF؟
ملف PDF الذي يحتوي على نموذج أو تعليقات أو توقيع هو في الحقيقة كومة من الطبقات: محتوى الصفحة في الأسفل، وكل حقل وتعليق وختم يطفو فوقه. في معظم الأوقات لا تلاحظ ذلك إطلاقًا. لكن هذه الطبقات الطافية لا يزال بإمكان أي شخص لديه محرّر PDF تغييرها، وبعض الأنظمة ترفض قبول الملفات التي تحتوي عليها.
يضغط التسطيح الكومة بأكملها في الصفحة نفسها. تصبح الإجابات المُدخلة جزءًا من المستند، وتتحول التواقيع إلى رسومات ثابتة، وتصير التعليقات علامات مطبوعة. لا يتغير شيء في المظهر، بل تتغير إمكانية التحرير فقط.
التسطيح ليس كالتنقيط. يحتفظ ملف PDF المسطّح بنصه كنص حقيقي، فيمكنك تحديده ونسخه والبحث فيه. أما ملف PDF المنقّط فيحوّل كل صفحة إلى صورة، ما يجعل الملف أثقل ونصه غير قابل للبحث. سطّح أولاً؛ ولا تنقّط إلا إذا كنت تحتاج تحديدًا إلى صفحات مكوّنة من صور فقط.
متى تحتاج إلى ملف PDF مسطّح؟
- التقديم الإلكتروني لدى المحاكم والجهات الحكومية. ترفض كثير من أنظمة التقديم، ومنها بوابات المحاكم الفيدرالية الأمريكية ومواقع طلبات المِنح، ملفات PDF التي تحتوي على حقول نماذج نشطة أو طبقات توقيع غير موقّعة. وتسطيح الملف هو الحل المعتاد لرسائل الرفض هذه.
- إرسال نموذج مُعبّأ. بمجرد التسطيح تصبح إجاباتك جزءًا من الصفحة، فلا يستطيع أحد تغييرها وتمرير النموذج.
- مشكلات الطباعة. الأختام والتعليقات التي تختفي أو تنزاح أو تتداخل عند الطباعة تظهر بشكل صحيح بمجرد تسطيحها في الصفحة.
- جعل ملف PDF غير قابل للتحرير. التسطيح هو أسرع طريقة لتجميد محتوى مستند دون إعداد كلمات مرور وأذونات.
كيفية تسطيح ملف PDF عبر الإنترنت مجانًا
الخيار الأسرع هو أداة تسطيح PDF المجانية لدينا. تعمل داخل المتصفح، فلا شيء لتثبيته:
- ارفع ملف PDF الذي تريد تسطيحه، أو اسحبه وأفلته على الصفحة.
- اختياريًا، حدّد خيار تحويل النص إلى متجهات إذا كنت تريد أيضًا ألا يكون النص قابلاً للتحديد أو النسخ. اترك الخيار دون تحديد لإبقاء النص قابلاً للبحث.
- انقر على "تسطيح PDF" ونزّل الملف المسطّح بعد بضع ثوانٍ.
تُنقل الملفات عبر اتصال SSL مشفّر وتُحذف نهائيًا من خوادمنا بعد 3 ساعات. وتعمل أيضًا ملفات PDF المحمية بكلمة مرور: يُطلب منك إدخال كلمة المرور قبل بدء التسطيح.
كيفية تسطيح ملف PDF في Adobe Acrobat
لا يحتوي Acrobat Pro على زر "Flatten" واحد؛ فالطريقة الموثوقة هي تصحيح "Preflight":
- افتح ملف PDF في Adobe Acrobat Pro.
- انتقل إلى "Tools"، ثم "Print Production"، ثم "Preflight".
- افتح مجموعة "PDF fixups" واختر "Flatten annotations and form fields".
- انقر على "Analyze and fix" واحفظ النسخة المسطّحة باسم جديد.
تعمل هذه الطريقة جيدًا، لكن Preflight متوفّر فقط في اشتراك Acrobat Pro المدفوع، والخيار مدفون في العمق لدرجة أن معظم الناس يجدونه مرة واحدة ثم لا يجدونه مجددًا.
كيفية تسطيح ملف PDF دون Acrobat
يستطيع حاسوبك تسطيح ملف PDF بواسطة برنامج تشغيل الطباعة المدمج. افتح الملف في أي قارئ PDF أو متصفح، واضغط Ctrl+P (أو Cmd+P على جهاز Mac)، واختر "Microsoft Print to PDF" على Windows أو "حفظ بصيغة PDF" في مربّع حوار الطباعة على Mac، ثم اطبع. الملف الجديد نسخة مسطّحة.
لهذه الحيلة مقايضات: تُزال الروابط التشعبية والإشارات المرجعية، وقد تنخفض جودة الصور، ويكبر حجم الملف أحيانًا. وهذا مقبول لمستند داخلي لمرة واحدة. أما لكل ما تقدّمه أو ترسله، فإن الأداة عبر الإنترنت أعلاه تحافظ على جودة المستند سليمة.
التسطيح مقابل الحماية بكلمة مرور
يجمّد التسطيح ما هو موجود على الصفحة، لكن لا يزال بإمكان أي شخص فتح الملف وقراءته. أما الحماية بكلمة مرور فتتحكم في من يستطيع فتحه وما يمكنه فعله به. وإذا كنت ترسل نموذجًا مُعبّأً يحتوي على بيانات حساسة، فإن الاثنين يتكاملان جيدًا: سطّح النموذج أولاً، ثم أضف كلمة مرور. ويتناول دليلنا حول كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور دون Adobe هذا الجانب بالتفصيل.
أمر أخير ينبغي معرفته: التسطيح لا رجعة فيه. لا توجد وظيفة "إلغاء التسطيح"، لذا احتفظ بملفك الأصلي في حال احتجت إلى تحرير النموذج مرة أخرى لاحقًا.