Come appiattire un PDF (e cosa significa appiattirlo)

Appiattire un PDF unisce i suoi elementi interattivi (campi modulo, caselle di controllo, firme digitali, commenti e timbri) in un unico livello statico. Il testo e il layout restano esattamente uguali, ma i campi non possono più essere cliccati, spostati o modificati. Il risultato è un documento fisso che appare identico ovunque e che non può essere alterato di nascosto dopo l'invio.

Cosa significa appiattire un PDF?

Un PDF con un modulo, annotazioni o una firma è in realtà una pila di livelli: il contenuto della pagina sta in fondo, e ogni campo, commento e timbro galleggia sopra di esso. Il più delle volte non te ne accorgi nemmeno. Ma quei livelli fluttuanti possono ancora essere modificati da chiunque abbia un editor PDF, e alcuni sistemi rifiutano i file che li contengono.

L'appiattimento comprime l'intera pila nella pagina stessa. Le risposte compilate diventano parte del documento, le firme si trasformano in grafica fissa e i commenti diventano segni stampati. Nell'aspetto non cambia nulla, cambia solo la possibilità di modificarlo.

Appiattire non è la stessa cosa di rasterizzare. Un PDF appiattito mantiene il suo testo come testo reale, quindi puoi ancora selezionarlo, copiarlo e cercarci dentro. Un PDF rasterizzato converte ogni pagina in un'immagine, il che rende il file più pesante e il testo non ricercabile. Appiattisci prima; rasterizza solo se ti servono espressamente pagine composte solo da immagini.

Quando serve un PDF appiattito?

• Deposito telematico presso tribunali ed enti pubblici. Molti sistemi di deposito, compresi i portali dei tribunali federali statunitensi e i siti per le domande di sovvenzione, rifiutano i PDF che contengono campi modulo attivi o livelli di firma non firmati. Appiattire il file è la soluzione standard per quelle email di rifiuto.
• Invio di un modulo compilato. Una volta appiattite, le tue risposte fanno parte della pagina, così nessuno può cambiarle e inoltrare il modulo.
• Problemi di stampa. Timbri e annotazioni che spariscono, si spostano o si sovrappongono in stampa vengono resi correttamente una volta appiattiti nella pagina.
• Rendere un PDF non modificabile. L'appiattimento è il modo più rapido per congelare il contenuto di un documento senza impostare password e permessi.

Come appiattire un PDF online gratis

L'opzione più veloce è il nostro strumento Appiattisci PDF gratuito. Funziona nel browser, quindi non c'è niente da installare:

1. Carica il PDF che vuoi appiattire, oppure trascinalo e rilascialo sulla pagina.
2. Facoltativamente, spunta la vettorizzazione del testo se vuoi che anche il testo non sia selezionabile né copiabile. Lasciala deselezionata per mantenere il testo ricercabile.
3. Fai clic su "Appiattisci PDF" e scarica il file appiattito qualche secondo dopo.

I file viaggiano su una connessione SSL cifrata e vengono eliminati definitivamente dai nostri server dopo 3 ore. Funzionano anche i PDF protetti da password: ti viene chiesta la password prima che inizi l'appiattimento.

Come appiattire un PDF in Adobe Acrobat

Acrobat Pro non ha un singolo pulsante "Flatten"; la via affidabile è una correzione "Preflight":

1. Apri il PDF in Adobe Acrobat Pro.
2. Vai su "Tools", poi "Print Production", poi "Preflight".
3. Apri il gruppo "PDF fixups" e seleziona "Flatten annotations and form fields".
4. Fai clic su "Analyze and fix" e salva la copia appiattita con un nuovo nome.

Funziona bene, ma Preflight è incluso solo nell'abbonamento a pagamento Acrobat Pro, e l'opzione è così ben nascosta che la maggior parte delle persone la trova una volta e poi mai più.

Come appiattire un PDF senza Acrobat

Il tuo computer può appiattire un PDF con il driver di stampa integrato. Apri il file in un qualsiasi lettore PDF o browser, premi Ctrl+P (Cmd+P su un Mac), scegli "Microsoft Print to PDF" su Windows o "Salva come PDF" nella finestra di stampa del Mac, e stampa. Il nuovo file è una copia appiattita.

Il trucco ha dei compromessi: i collegamenti ipertestuali e i segnalibri vengono rimossi, la qualità delle immagini può calare e il file a volte cresce. Per un documento interno occasionale va bene. Per qualsiasi cosa tu debba depositare o inviare, lo strumento online qui sopra mantiene intatta la qualità del documento.

Appiattimento e protezione con password a confronto

L'appiattimento congela ciò che è sulla pagina, ma chiunque può comunque aprire e leggere il file. La protezione con password controlla chi può aprirlo e cosa può farci. Se stai inviando un modulo compilato con dati sensibili, i due si combinano bene: appiattisci prima il modulo, poi aggiungi una password. La nostra guida su come proteggere con password un PDF senza Adobe tratta quel lato nel dettaglio.

Un'ultima cosa da sapere: l'appiattimento è a senso unico. Non esiste una funzione "annulla appiattimento", quindi conserva il file originale nel caso tu debba modificare di nuovo il modulo in seguito.