Cara meratakan PDF (dan apa arti meratakan)
Meratakan PDF menggabungkan elemen interaktifnya (kolom formulir, kotak centang, tanda tangan digital, komentar, dan stempel) menjadi satu lapisan statis. Teks dan tata letak tetap persis sama, tetapi kolom tidak bisa lagi diklik, dipindahkan, atau diedit. Hasilnya adalah dokumen tetap yang tampak identik di mana saja dan tidak bisa diubah diam-diam setelah Anda mengirimnya.
Apa arti meratakan PDF?
PDF dengan formulir, anotasi, atau tanda tangan sebenarnya adalah tumpukan lapisan: konten halaman ada di bawah, dan setiap kolom, komentar, dan stempel mengambang di atasnya. Sebagian besar waktu Anda tidak menyadarinya. Namun lapisan-lapisan yang mengambang itu masih bisa diubah oleh siapa pun yang memiliki editor PDF, dan beberapa sistem menolak menerima file yang memuatnya.
Meratakan menekan seluruh tumpukan ke dalam halaman itu sendiri. Jawaban yang diisi menjadi bagian dari dokumen, tanda tangan berubah menjadi grafik tetap, dan komentar menjadi tanda cetak. Tidak ada yang berubah dari tampilannya, hanya kemampuan untuk mengeditnya.
Meratakan tidak sama dengan meraster. PDF yang diratakan mempertahankan teksnya sebagai teks asli, jadi Anda masih bisa memilih, menyalin, dan mencarinya. PDF yang diraster mengubah setiap halaman menjadi gambar, yang membuat file lebih berat dan teksnya tidak bisa dicari. Ratakan dulu; raster hanya jika Anda benar-benar memerlukan halaman yang seluruhnya berupa gambar.
Kapan Anda memerlukan PDF yang diratakan?
- Pengajuan online ke pengadilan dan lembaga pemerintah. Banyak sistem pengajuan, termasuk portal pengadilan federal AS dan situs permohonan hibah, menolak PDF yang memuat kolom formulir aktif atau lapisan tanda tangan yang belum ditandatangani. Meratakan file adalah solusi standar untuk email penolakan semacam itu.
- Mengirim formulir yang telah diisi. Setelah diratakan, jawaban Anda menjadi bagian dari halaman, jadi tidak ada yang bisa mengubahnya dan meneruskan formulir.
- Masalah pencetakan. Stempel dan anotasi yang hilang, bergeser, atau tumpang tindih saat dicetak akan keluar dengan benar setelah diratakan ke halaman.
- Membuat PDF tidak bisa diedit. Meratakan adalah cara tercepat membekukan konten dokumen tanpa mengatur kata sandi dan izin.
Cara meratakan PDF online secara gratis
Opsi tercepat adalah alat Ratakan PDF gratis kami. Alat ini berjalan di browser, jadi tidak ada yang perlu dipasang:
- Unggah PDF yang ingin Anda ratakan, atau seret dan letakkan ke halaman.
- Jika mau, centang vektorisasi teks agar teks juga tidak bisa dipilih dan disalin. Biarkan tidak dicentang agar teks tetap bisa dicari.
- Klik "Ratakan PDF" dan unduh file yang diratakan beberapa detik kemudian.
File ditransfer melalui koneksi SSL terenkripsi dan dihapus permanen dari server kami setelah 3 jam. PDF yang dilindungi kata sandi juga berfungsi: Anda diminta kata sandi sebelum perataan dimulai.
Cara meratakan PDF di Adobe Acrobat
Acrobat Pro tidak memiliki satu tombol "Flatten"; cara yang andal adalah perbaikan "Preflight":
- Buka PDF di Adobe Acrobat Pro.
- Buka "Tools", lalu "Print Production", lalu "Preflight".
- Buka grup "PDF fixups" dan pilih "Flatten annotations and form fields".
- Klik "Analyze and fix" dan simpan salinan yang diratakan dengan nama baru.
Cara ini berfungsi baik, tetapi Preflight hanya tersedia di langganan berbayar Acrobat Pro, dan opsinya terkubur begitu dalam sehingga kebanyakan orang menemukannya sekali lalu tidak pernah lagi.
Cara meratakan PDF tanpa Acrobat
Komputer Anda bisa meratakan PDF dengan driver printer bawaannya. Buka file di pembaca PDF atau browser mana pun, tekan Ctrl+P (Cmd+P di Mac), pilih "Microsoft Print to PDF" di Windows atau "Save as PDF" di kotak cetak Mac, lalu cetak. File baru itu adalah salinan yang diratakan.
Trik ini punya konsekuensi: hyperlink dan bookmark dihilangkan, kualitas gambar bisa menurun, dan file kadang membesar. Untuk dokumen internal sekali pakai, itu tidak masalah. Untuk apa pun yang Anda ajukan atau kirim, alat online di atas menjaga kualitas dokumen tetap utuh.
Meratakan vs perlindungan kata sandi
Meratakan membekukan apa yang ada di halaman, tetapi siapa pun masih bisa membuka dan membaca file. Perlindungan kata sandi mengontrol siapa yang bisa membukanya dan apa yang bisa mereka lakukan dengannya. Jika Anda mengirim formulir terisi berisi data sensitif, keduanya berpadu dengan baik: ratakan formulir dulu, lalu tambahkan kata sandi. Panduan kami tentang cara melindungi PDF dengan kata sandi tanpa Adobe membahas sisi itu secara rinci.
Satu hal terakhir yang perlu diketahui: meratakan bersifat searah. Tidak ada fungsi "batalkan perataan", jadi simpan file asli Anda seandainya nanti perlu mengedit formulir lagi.