Como achatar um PDF (e o que significa achatar)

Achatar um PDF mescla seus elementos interativos (campos de formulário, caixas de seleção, assinaturas digitais, comentários e carimbos) em uma única camada estática. O texto e o layout continuam exatamente iguais, mas os campos não podem mais ser clicados, movidos nem editados. O resultado é um documento fixo que aparece idêntico em qualquer lugar e que ninguém consegue alterar sem que se perceba depois que você o envia.

O que significa achatar um PDF?

Um PDF com um formulário, anotações ou uma assinatura é, na verdade, uma pilha de camadas: o conteúdo da página fica embaixo, e cada campo, comentário e carimbo flutua por cima. Na maior parte do tempo, você nem percebe. Mas essas camadas flutuantes ainda podem ser alteradas por qualquer pessoa com um editor de PDF, e alguns sistemas se recusam a aceitar arquivos que as contenham.

O achatamento comprime a pilha inteira na própria página. As respostas preenchidas passam a fazer parte do documento, as assinaturas viram gráficos fixos e os comentários viram marcas impressas. Nada muda na aparência, só a possibilidade de editar.

Achatar não é a mesma coisa que rasterizar. Um PDF achatado mantém o texto como texto de verdade, então você ainda consegue selecioná-lo, copiá-lo e pesquisar nele. Um PDF rasterizado converte cada página em uma imagem, o que deixa o arquivo mais pesado e o texto não pesquisável. Achate primeiro; só rasterize se precisar especificamente de páginas compostas apenas por imagens.

Quando você precisa de um PDF achatado?

• Envio eletrônico para tribunais e órgãos públicos. Muitos sistemas de envio, incluindo os portais dos tribunais federais dos EUA e sites de solicitação de subsídios, rejeitam PDFs que contêm campos de formulário ativos ou camadas de assinatura não assinadas. Achatar o arquivo é a solução padrão para esses e-mails de rejeição.
• Enviar um formulário preenchido. Uma vez achatadas, suas respostas fazem parte da página, então ninguém consegue alterá-las e repassar o formulário.
• Problemas de impressão. Carimbos e anotações que somem, se deslocam ou se sobrepõem na impressão saem corretos depois de achatados na página.
• Tornar um PDF não editável. O achatamento é a forma mais rápida de congelar o conteúdo de um documento sem configurar senhas e permissões.

Como achatar um PDF online gratuitamente

A opção mais rápida é a nossa ferramenta gratuita Achatar PDF. Ela funciona no navegador, então não há nada para instalar:

1. Envie o PDF que você quer achatar, ou arraste e solte na página.
2. Se quiser, marque a vetorização do texto para que o texto também não possa ser selecionado nem copiado. Deixe desmarcado para manter o texto pesquisável.
3. Clique em "Achatar PDF" e baixe o arquivo achatado alguns segundos depois.

Os arquivos trafegam por uma conexão SSL criptografada e são excluídos permanentemente dos nossos servidores após 3 horas. PDFs protegidos por senha também funcionam: a senha é solicitada antes de o achatamento começar.

Como achatar um PDF no Adobe Acrobat

O Acrobat Pro não tem um único botão "Flatten"; o caminho confiável é uma correção "Preflight":

1. Abra o PDF no Adobe Acrobat Pro.
2. Vá em "Tools", depois "Print Production", depois "Preflight".
3. Abra o grupo "PDF fixups" e selecione "Flatten annotations and form fields".
4. Clique em "Analyze and fix" e salve a cópia achatada com um novo nome.

Funciona bem, mas o Preflight só vem na assinatura paga do Acrobat Pro, e a opção é tão escondida que a maioria das pessoas a encontra uma vez e nunca mais.

Como achatar um PDF sem o Acrobat

O seu computador consegue achatar um PDF com o driver de impressão embutido. Abra o arquivo em qualquer leitor de PDF ou navegador, pressione Ctrl+P (Cmd+P no Mac), escolha "Microsoft Print to PDF" no Windows ou "Salvar como PDF" na caixa de impressão do Mac, e imprima. O novo arquivo é uma cópia achatada.

O truque tem contrapartidas: os hiperlinks e os marcadores são removidos, a qualidade das imagens pode cair e o arquivo às vezes aumenta. Para um documento interno pontual, tudo bem. Para qualquer coisa que você vá enviar ou protocolar, a ferramenta online acima mantém a qualidade do documento intacta.

Achatamento x proteção por senha

O achatamento congela o que está na página, mas qualquer pessoa ainda consegue abrir e ler o arquivo. A proteção por senha controla quem pode abri-lo e o que pode fazer com ele. Se você vai enviar um formulário preenchido com dados sensíveis, os dois combinam bem: achate o formulário primeiro e depois adicione uma senha. O nosso guia sobre como proteger um PDF com senha sem o Adobe cobre esse lado em detalhes.

Uma última coisa para saber: o achatamento não tem volta. Não existe uma função "desachatar", então guarde o seu arquivo original caso precise editar o formulário de novo mais tarde.